Quels sont les objectifs du trombinoscope en communication ?
En communication interne :
- Faciliter l’identification des interlocuteurs : chaque collaborateur peut repérer rapidement à qui il s’adresse, ce qui est particulièrement précieux pour les nouveaux arrivants qui découvrent une structure, des équipes et des visages encore inconnus.
- Fluidifier la collaboration : en rendant l’organisation plus compréhensible — qui fait quoi, qui travaille où, qui contacter selon quel besoin — le trombinoscope peut servir de base pour construire ou illustrer un organigramme clair.
- Renforcer la cohésion d’équipe : voir l’ensemble des visages qui composent une entreprise contribue à nourrir le sentiment d’appartenance et à ancrer une culture commune.
En communication externe :
- Humaniser la relation professionnelle : dans un contexte où de nombreux échanges se font à distance, le trombinoscope permet de mettre un visage sur un nom et crée une proximité que les mots seuls ne suffisent pas toujours à établir.
- Renforcer la crédibilité de l’entreprise : des portraits professionnels et cohérents améliorent la perception de sérieux, d’organisation et de stabilité auprès de vos clients, prospects et partenaires.
- Faciliter la prise de contact : vos interlocuteurs identifient plus facilement la bonne personne à contacter selon leur besoin, ce qui peut rassurer et soutenir indirectement votre développement commercial.
Pourquoi choisir un trombinoscope plutôt qu’une photo de groupe ?
La photo de groupe illustre l’esprit d’équipe en une seule image. Mais elle reste figée dans le temps. Elle représente vos collaborateurs à un instant donné, et dès qu’un départ ou une arrivée intervient, elle devient obsolète.
Le trombinoscope, à l’inverse, évolue avec la vie de votre organisation. Chaque portrait existe de manière autonome, ce qui vous offre une souplesse que la photo de groupe ne permet pas. Vous pouvez ajouter un nouveau collaborateur sans mobiliser à nouveau l’ensemble des équipes. Vous pouvez retirer le portrait d’une personne qui quitte l’entreprise. Vous pouvez réorganiser l’ensemble en fonction de vos besoins, sans avoir à refaire le moindre shooting. Les portraits peuvent aussi être utilisés individuellement sur différents supports un avantage considérable pour nourrir votre communication au fil du temps.
Les usages du trombinoscope
Les portraits réalisés dans le cadre d’un trombinoscope ne restent pas dans un dossier : ils servent concrètement, au quotidien, sur de nombreux supports.
En interne, le trombinoscope peut alimenter l’intranet, illustrer un organigramme, accompagner un livret d’accueil ou servir à la création de badges d’accès. Il rend la structure plus lisible pour les équipes et contribue à une meilleure compréhension des rôles et de la hiérarchie au sein de l’organisation.
En externe, les usages sont tout aussi variés. Les portraits peuvent être intégrés sur votre site internet, dans vos brochures, sur vos propositions commerciales ou dans vos rapports d’activité. Ils peuvent également servir de photos de profil sur les réseaux sociaux professionnels.
Les formats de trombinoscope les plus fréquents
Le trombinoscopel se décline en plusieurs styles, et le choix du format dépend avant tout de l’image que votre entreprise souhaite projeter.
- Portrait sur fond uni (blanc, gris clair ou coloré selon votre charte graphique) : le format le plus répandu. Le rendu est sobre, élégant et très lisible. Il convient particulièrement aux entreprises qui recherchent une image institutionnelle et structurée.
- Portrait en environnement : chaque collaborateur est photographié dans les locaux de l’entreprise, avec un arrière-plan réel mais maîtrisé : un bureau, un couloir, un espace de travail. Le rendu est plus vivant et ancre les portraits dans un contexte concret, mais il demande davantage de rigueur pour maintenir une cohérence visuelle d’un portrait à l’autre.
Comment se déroule une séance ?
Dans la grande majorité des cas, nous nous déplaçons directement dans vos locaux avec un studio mobile complet (éclairages, fonds, matériel de prise de vue) ou nous aménageons un espace dédié sur place. L’objectif est de perturber le moins possible le fonctionnement de votre entreprise tout en garantissant des conditions de prise de vue optimales.
Chaque collaborateur passe quelques minutes seulement devant l’objectif. Nous accompagnons chaque personne sur la posture, l’orientation du visage et l’expression pour obtenir un portrait naturel et professionnel, même avec les profils les moins à l’aise face à l’appareil. Ce rythme maîtrisé permet de photographier l’ensemble d’une équipe sur une demi-journée ou une journée, selon l’effectif.
Le déroulé suit une organisation éprouvée :
- Installation du matériel d’éclairage et du fond dans l’espace prévu
- Tests sur une ou deux personnes référentes pour valider le rendu
- Passage des collaborateurs selon un planning défini en amont
- Sélection ou pré-sélection des meilleures images
- Retouches légères pour un rendu homogène et professionnel
- Livraison des portraits en plusieurs formats, adaptés à vos différents usages
